注意啦！發(fā)票新規(guī)7月實施 ?這些情況下將無法報銷

注意啦!只填寫企業(yè)名稱就能開增值稅發(fā)票、用于企業(yè)報銷的時代即將終結(jié)。根據(jù)國稅總局通知，7月1日起，購買人開具企業(yè)發(fā)票，還需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統(tǒng)一社會信用代碼，否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

開單位發(fā)票要填“稅號”了

――部分企業(yè)已開始執(zhí)行新規(guī)

根據(jù)國稅總局此前發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，需要提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

“很多企業(yè)已開始執(zhí)行這一新規(guī)?！奔易”本┏枀^(qū)某高檔小區(qū)的章正(化名)對記者表示，上周末去繳納物業(yè)費和停車費時，物業(yè)公司就要求他們提供企業(yè)稅號才能開具發(fā)票，且發(fā)票內(nèi)容也要如實填寫為物業(yè)費。

章正關(guān)注到這一細(xì)節(jié)并非偶然，而是出于職業(yè)本能。在北京某事業(yè)單位財務(wù)部任職已有三年時間的他看來，稅號類似于身份證號，作用就是便于稅務(wù)部門監(jiān)控買賣雙方的交易數(shù)據(jù)，防范虛假發(fā)票的泛濫。

記者注意到，滴滴出行近日也開始提示消費者，“自7月1日起，開具增值稅普通發(fā)票需提供企業(yè)抬頭及稅號，否則發(fā)票將無法用于企業(yè)報銷”。

按照規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計稅、退稅、抵免等。

買衣服不能開餐飲消費

――如實開具 不得變更品名和金額

除提供稅號外，“如實填報發(fā)票內(nèi)容”是公告的另一關(guān)鍵內(nèi)容。

此前，部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發(fā)票的商品服務(wù)名稱等內(nèi)容，并按照購買方的要求開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。

為防范這一現(xiàn)象，公告要求“銷售方開具發(fā)票時，應(yīng)如實開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符的發(fā)票;購買方取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額”。

“購買圖書只能開圖書的發(fā)票，不可以更換發(fā)票內(nèi)容，如果一個訂單里既有圖書也有日用品，系統(tǒng)會分別開具兩張發(fā)票?！眮嗰R遜客服人員告訴記者，企業(yè)暫未施行增值稅發(fā)票新規(guī)，若想開具帶稅號的發(fā)票，可先選擇不開具發(fā)票下訂單，然后致電客服人員另做備注。記者還嘗試用滴滴出行開具專車發(fā)票，其發(fā)票內(nèi)容一欄也默認(rèn)為“客運服務(wù)費”，且無法修改。

品名必須如實，意味著如果是單位明確不給報銷的品類，購買人就無法擅自篡改，意在封堵靠修改發(fā)票內(nèi)容來增加報銷額的行為。

陳素(化名)是一家給銀行提供服務(wù)的金融科技公司的銷售經(jīng)理，應(yīng)酬客戶、外出參會都是日常工作的一部分，對于公司給出的報銷范疇，她感覺很知足?！皩︿N售人員來說，交通、餐飲、通訊、會議等都是可以報銷的品類，食品、服裝等就通通不讓報。但相比其他部門，報銷內(nèi)容已經(jīng)很寬泛。”

只填“辦公用品”無法報銷

――商品明細(xì)要具體 是本、是筆說清楚

虛假發(fā)票之所以屢禁不絕，歸根結(jié)底還是有其“用武之地”，含糊籠統(tǒng)的品類名稱正是漏洞之一。

“有的超市發(fā)票用不完，就會賣給企業(yè)入賬，即使開具內(nèi)容為食品或者日用品，也能順利進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)”，章正說，但如果入賬項目越來越細(xì)化，這種不具體的商品類別根本無法進(jìn)行企業(yè)報銷系統(tǒng)。

他舉例說，一般銷售人員都可以報銷公關(guān)費，原來直接寫禮品就可以，但未來可能需要寫清禮品是什么?！耙且粋€男銷售去見一個女客戶，禮品明細(xì)卻是一條男士皮帶，單位就肯定不給報銷”。

明細(xì)到底要細(xì)化到什么程度?銷售方能否開具如此具體的商品發(fā)票呢?

中國財稅法學(xué)研究會會長劉劍文在接受記者采訪時說，如果只單獨開辦公用品肯定是無法報銷的，需要注明具體細(xì)則，比如筆、剪刀、訂書器等，“銷售方開具發(fā)票時，如果不能細(xì)化，可以在票面其他地方備注商品明細(xì)，方便企業(yè)報銷入賬?！?/p>

陳素所在公司最新通知就明確，大類名稱發(fā)票將不能作為報銷憑證。購物發(fā)票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類，需要具體購物明細(xì)清單。

報銷流程不會“增負(fù)”

――通過升級稅務(wù)系統(tǒng)來實現(xiàn)

“在實際報銷中，流程上基本沒有影響。但是對于出納或者應(yīng)付會計(審核報銷單據(jù))就要求在審核的時候要核對納稅人識別號?！闭抡趩挝辉?月初就下發(fā)了上述通知，財務(wù)系統(tǒng)也在逐步升級中。

國稅總局也要求，銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

劉劍文說，剛開始的時候可能需要時間來更新系統(tǒng)、調(diào)整表格，完成調(diào)整后，基本不會給企業(yè)報銷環(huán)節(jié)增加什么負(fù)擔(dān)。

“此舉將減少和避免虛假發(fā)票的產(chǎn)生?！眲ξ恼J(rèn)為，這是通過大數(shù)據(jù)分析方式，讓發(fā)票開具和使用的違法邊界更加清晰。

那么，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)是否可以嘗試局部共享或者對接，來更有效地打擊虛假發(fā)票呢?劉劍文直言，目前來看難度很大，畢竟企業(yè)方面不太可能對外共享這部分信息。