2023工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展需求趨勢

• 黃文玉 2023年3月20日 來源：互聯網 1220 79
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工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。

一、工程檔案的概念

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規(guī)定要求的建設項目不能進行竣工驗收。

二、工程檔案行業(yè)發(fā)展現狀分析

如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

2022年7月，住房城鄉(xiāng)建設部聯合國家發(fā)展改革委發(fā)布《“十四五”全國城市基礎設施建設規(guī)劃》，《規(guī)劃》提出了“十四五”時期城市基礎設施建設的主要目標、重點任務、重大行動和保障措施，以指導各地城市基礎設施健康有序發(fā)展。當前大家重視新基建，因為新基建是中國數字經濟的基礎設施。當前，各行各業(yè)都是在數字化轉型的浪潮之中，有的快一點，有的慢一點，但是這個方向、這個趨勢不可阻擋。

根據中研普華產業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告》顯示：

分析測算，在“十四五”期間，新基建的直接投資就能達到大約人民幣10萬億元。例如5G要2.5萬億元，特高壓要0.5萬億元，數據中心1.5萬億元，人工智能2200億元等等。相應的，新基建還將帶動間接投資，經測算的數據是17萬億元。新基建直接、間接帶動的投資規(guī)模，在“十四五”期間可以達到30萬億元左右。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。

檔案數字化是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流。檔案數字化加工行業(yè)的興起，與我國數字經濟發(fā)展息息相關。近年來中國數字經濟規(guī)模保持快速增長，成為帶動我國國民經濟發(fā)展的核心關鍵力量。2020年我國檔案數字化市場規(guī)模為60.03億元，至2022年市場規(guī)模達到72.64億元。

三、檔案數字化需求趨勢分析

數字檔案集中管理的概念來源于西方發(fā)達國家二十世紀六七十年代，在信息技術的飛速發(fā)展下，西方國家迫切需要一套適合于電子文件和數字檔案管理的理念和模式，數字檔案應運而生。

數字檔案的出現打破了紙質檔案的傳統管理理念，這為我國數字檔案集中管理提供了可資借鑒的寶貴經驗，信息化技術在我國檔案管理中的應用始于20世紀80年代。而電子文檔和數字化集中管理乃至現今國際檔案界討論和探索的熱點問題。

在人工智能等數字化技術的興起，“大數據時代”已與我們形影不離。檔案數字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢;我國對信創(chuàng)檔案數字化(信創(chuàng)即為國產化)產業(yè)建設發(fā)展程度高度重視。對各機關、企事業(yè)單位而言，檔案數字化建設不僅是迎合國家戰(zhàn)略發(fā)展的需要，也是順應潮流適應時代發(fā)展的新舉，檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。

數字化發(fā)展的趨勢已經不再有局限性，未來檔案數字化必將會得到重視，也會讓更多的人了解，更多的工作方式更多的也會與數字化技術相關。簡單說下我國企業(yè)部門為什么要大費周章的去發(fā)展檔案數字化：“檔案是一個國家記憶延續(xù)成為聯系過去和未來的重要信息的傳送紐帶”。而數字化能有效地保護檔案原件”有效提高檔案人員的工作效率，減輕部門人力成本。并很好的帶動我國經濟發(fā)展。預測2023年檔案數字化市場規(guī)模為82.08億元，至2028年市場規(guī)模增至165.09億元，年均增長率達到14%。

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