如何應(yīng)對(duì)出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)？深挖版權(quán)資產(chǎn)價(jià)值成有效途徑

• 2018年1月26日 LiuFeng來源：中國新聞出版廣電報(bào) 890 55
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  2018-2023年少兒圖書出版行業(yè)深度分析及“十三五”發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)報(bào)告

  “十三五”規(guī)劃對(duì)“十二五”規(guī)劃實(shí)施情況進(jìn)行全面評(píng)估；貫徹黨的十八大和十九大精神，以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，突出改革創(chuàng)新；遠(yuǎn)近結(jié)合，更加注重以解決長遠(yuǎn)問題的辦法來應(yīng)對(duì)...

數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)迅勐發(fā)展,已成為新聞出版業(yè)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在出版業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,版權(quán)資產(chǎn)作為出版機(jī)構(gòu)的核心資產(chǎn),是企業(yè)獲取持續(xù)經(jīng)營收益的關(guān)鍵,出版機(jī)構(gòu)也越來越重視圍繞版權(quán)資產(chǎn)開展多元化的運(yùn)營,充分挖掘版權(quán)的價(jià)值。

數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,已成為新聞出版業(yè)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在出版業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,版權(quán)資產(chǎn)作為出版機(jī)構(gòu)的核心資產(chǎn),是企業(yè)獲取持續(xù)經(jīng)營收益的關(guān)鍵,出版機(jī)構(gòu)也越來越重視圍繞版權(quán)資產(chǎn)開展多元化的運(yùn)營,充分挖掘版權(quán)的價(jià)值。

當(dāng)前我國出版機(jī)構(gòu)在版權(quán)資產(chǎn)管理和運(yùn)營方面面臨著版權(quán)資產(chǎn)規(guī)模不清、權(quán)屬不清、運(yùn)營開發(fā)困難、無法適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下全版權(quán)運(yùn)營等諸多問題。這些問題嚴(yán)重制約了出版機(jī)構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)和健康發(fā)展,急需一套科學(xué)的方法和有效的工具幫助出版機(jī)構(gòu)對(duì)版權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行管理,甄別出其中的優(yōu)質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)版權(quán)資產(chǎn)的規(guī)范化管理和精細(xì)化運(yùn)營。

專業(yè)工具系統(tǒng)支撐全方位管理需求

面向出版行業(yè)的專業(yè)的版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng),是在遵從我國相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,融入版權(quán)資產(chǎn)管理的先進(jìn)理論和方法,為出版企業(yè)提供的一套規(guī)范版權(quán)管理和運(yùn)營過程、規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、有效執(zhí)行版權(quán)戰(zhàn)略的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)具備開放的數(shù)據(jù)接口,可對(duì)接出版企業(yè)的媒資、采編、出版、運(yùn)營交易等業(yè)務(wù)系統(tǒng),輕松實(shí)現(xiàn)版權(quán)資源的快速入庫,實(shí)現(xiàn)文化企業(yè)對(duì)版權(quán)資產(chǎn)的規(guī)范化管理、深度化開發(fā)與精細(xì)化運(yùn)營。

版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng)一般由版權(quán)信息采集、版權(quán)資源管理、版權(quán)資產(chǎn)管理、微版權(quán)管理、版權(quán)運(yùn)營管理、版權(quán)合同管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、版權(quán)信息服務(wù)等子系統(tǒng)構(gòu)成。針對(duì)出版單位不同崗位的職能劃分,為編輯、版權(quán)管理人員、法務(wù)人員、版權(quán)運(yùn)營人員以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)性化的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了版權(quán)資產(chǎn)從權(quán)利獲取、狀態(tài)管理、版權(quán)運(yùn)營到運(yùn)營收入結(jié)算的全業(yè)務(wù)流程管理。能夠通過靈活的配置管理功能適應(yīng)不同出版單位的版權(quán)資產(chǎn)管理需求。

其中版權(quán)信息采集子系統(tǒng)對(duì)接出版機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的ERP、資源管理等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)作品、作者等信息的采集,同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)文件導(dǎo)入功能。版權(quán)資源管理子系統(tǒng)提供對(duì)作品、作者信息的統(tǒng)一管理功能,并基于版權(quán)資源加載合同及權(quán)利,形成版權(quán)資產(chǎn)。版權(quán)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)對(duì)加載權(quán)利信息形成的版權(quán)資產(chǎn)從狀態(tài)、關(guān)聯(lián)關(guān)系、價(jià)值、授權(quán)狀態(tài)、清查等維度進(jìn)行管理。版權(quán)運(yùn)營管理子系統(tǒng)對(duì)版權(quán)資產(chǎn)的運(yùn)營、授權(quán)、轉(zhuǎn)讓等不同運(yùn)營模式下的運(yùn)營方式、權(quán)利限制、渠道、合同、狀態(tài)、結(jié)算等進(jìn)行管理。微版權(quán)管理子系統(tǒng)對(duì)版權(quán)資源進(jìn)行碎片化拆分和加工后形成的條目、片段、場景、鏡頭等微版權(quán)資產(chǎn)的權(quán)利、狀態(tài)及使用進(jìn)行管理。版權(quán)合同管理子系統(tǒng)對(duì)版權(quán)管理中權(quán)利獲取、資產(chǎn)運(yùn)營等各個(gè)階段、各種類型的版權(quán)合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理,提供合同的在線申請(qǐng)、審批、歸檔、執(zhí)行、厘清、檢索等管理功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)整合版權(quán)資產(chǎn)管理與運(yùn)營數(shù)據(jù),提供多維度的統(tǒng)計(jì)分析及豐富的圖表展示功能,為出版機(jī)構(gòu)制定版權(quán)運(yùn)營戰(zhàn)略提供全面、真實(shí)、詳盡的數(shù)據(jù)支撐。版權(quán)信息服務(wù)子系統(tǒng)基于靈活的權(quán)限設(shè)置對(duì)內(nèi)提供版權(quán)資產(chǎn)、版權(quán)運(yùn)營、版權(quán)合同的查詢服務(wù),對(duì)外自主發(fā)布版權(quán)運(yùn)營的信息,拓展版權(quán)信息發(fā)布渠道。

國家新聞出版廣電總局組織建設(shè)的國家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程中就包含了版權(quán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)工具的研發(fā),該系統(tǒng)的研發(fā)單位是版云(北京)科技有限責(zé)任公司,其研發(fā)成果已經(jīng)發(fā)布并在出版行業(yè)內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。

助力流程化規(guī)范管理和多元化運(yùn)營管控

出版機(jī)構(gòu)利用版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng),可以達(dá)到以下應(yīng)用效果:

規(guī)范管理版權(quán),輕松構(gòu)建版權(quán)資產(chǎn)庫。版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng)遵循著作權(quán)相關(guān)法律法規(guī),采用計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的方式精確描述權(quán)利信息,實(shí)現(xiàn)版權(quán)管理和運(yùn)營過程中各方對(duì)權(quán)利信息的準(zhǔn)確理解,避免產(chǎn)生歧義,同時(shí)使得計(jì)算機(jī)能夠?qū)?quán)利進(jìn)行自動(dòng)的分析和處理,減少人工工作,有效提升版權(quán)資產(chǎn)管理效率。

助力全版權(quán)運(yùn)營,充分挖掘版權(quán)資產(chǎn)價(jià)值。面對(duì)數(shù)字環(huán)境下版權(quán)生產(chǎn)、流通和保護(hù)呈現(xiàn)出生產(chǎn)海量化、傳播碎片化、運(yùn)用個(gè)性化、授權(quán)精細(xì)化的特點(diǎn),版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng)通過規(guī)范、靈活的版權(quán)產(chǎn)品封裝、投放與運(yùn)營結(jié)算管理機(jī)制,幫助出版機(jī)構(gòu)適應(yīng)新媒體時(shí)代對(duì)版權(quán)運(yùn)營精細(xì)化、多元化的運(yùn)營管理需求,充分挖掘資產(chǎn)的價(jià)值。

優(yōu)化版權(quán)管理流程,建立有效的版權(quán)管控機(jī)制。在版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中融合了先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念和方法,通過信息系統(tǒng)中的角色、流程、權(quán)限設(shè)置優(yōu)化管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)版權(quán)資產(chǎn)的獲取、管理、開發(fā)、使用、授權(quán)等活動(dòng)中流程化管控,實(shí)現(xiàn)版權(quán)資產(chǎn)的規(guī)范化管理。

版權(quán)資產(chǎn)管理工具的應(yīng)用實(shí)踐

版云(北京)科技有限責(zé)任公司在國內(nèi)率先進(jìn)行版權(quán)資產(chǎn)管理的理論體系研究,形成了一系列先進(jìn)的版權(quán)管理與運(yùn)營的方法和工具體系,系統(tǒng)至今經(jīng)歷了兩次大版本的升級(jí),能夠較好地適應(yīng)出版社的實(shí)際應(yīng)用需求。版云科技版權(quán)資產(chǎn)管理工具系統(tǒng)典型的出版社客戶包括電子工業(yè)出版社、中國建筑工業(yè)出版社、冶金工業(yè)出版社、中國林業(yè)出版社、中國文史出版社、中國攝影出版社、故宮出版社等。

電子工業(yè)出版社是中央文資辦確定的兩家版權(quán)資產(chǎn)管理試點(diǎn)機(jī)構(gòu)之一,其版權(quán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)貫穿了電子工業(yè)出版社的版權(quán)獲取、版權(quán)管理、版權(quán)運(yùn)營各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)從2015年上線至今,累計(jì)完成6萬余項(xiàng)版權(quán)資產(chǎn)及微版權(quán)資產(chǎn)、6類近3萬份合同、2000余筆運(yùn)營記錄的統(tǒng)一管理。在系統(tǒng)建設(shè)中創(chuàng)新性地實(shí)踐了對(duì)作品進(jìn)行條目拆分后形成的碎片化資產(chǎn)的微版權(quán)管理,為基于知識(shí)條目的服務(wù)形態(tài)提供了版權(quán)管理手段。通過運(yùn)營結(jié)算管理功能,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營結(jié)算信息的導(dǎo)入與版權(quán)資產(chǎn)的收入核算。

冶金工業(yè)出版社通過版權(quán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)及投入使用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了版權(quán)合同的全流程電子化、結(jié)構(gòu)化的管理,厘清了該社近萬份歷史版權(quán)合同及相關(guān)作品的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)了版權(quán)資產(chǎn)權(quán)利的精準(zhǔn)記錄和規(guī)范化管理,建立了完善的版權(quán)資產(chǎn)庫,為后續(xù)的多元化運(yùn)營打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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